Kommunal adgang til Sundhedsjournalen

Kommunale medarbejdere har adgang til Sundhedsjournalen. Adgangen sker via en knapløsning fra kommunens fagsystem.

Følgende kommunale systemer har implementeret en knapløsning:

• Confirma Sund (Confirma)
• Cura (Systematic)
• Dedalus (Dedalus Healthcare Denmark)
• EG Sensum (EG Digital Welfare)
• HD-eKJ (HD-Support)
• KABS (Rusmiddelbehandling)
• KMD Nexus (KMD)
• Modulus (Netcompany)

Hvem har adgang til Sundhedsjournalen via knapløsning fra EOJ-systemet?

Medarbejdere med en sundhedsfaglig autorisation har rettigheder til at tilgå Sundhedsjournalen. For medarbejdere uden sundhedsfaglig autorisation er det kommunen, der beslutter hvem, der skal have rettigheder til at tilgå Sundhedsjournalen. Dette styres via brugerrettigheder i EOJ-systemet. 

Herudover er det et krav, at alle, som skal kunne tilgå Sundhedsjournalen, skal have et medarbejdercertifikat med tilknyttet CPR-nummer. 

Håndtering af sundhedsdata

Ansatte i kommunerne må foretage opslag på Sundhedsjournalen, når de har en behandlerrelation til borgeren, borgeren er i aktuel behandling, når opslag i Sundhedsjournalen er nødvendige for behandlingen, fordi oplysningerne ikke findes i eget fagsystem. Det står i Sundhedslovens § 42a.

Borgere vil kunne se, hvem der har slået op i deres Sundhedsjournal via MinLog.

Auditering af opslag på Sundhedsjournalen i kommunerne

Med muligheden for at tilgå Sundhedsjournalen via en knapløsning fra kommunens fagsystem, følger der også en pligt til at auditere opslagene. Det betyder, at der to gange om året udtrækkes en log over alle opslag foretaget i en tilfældigt udvalgt uge. Kommunen skal auditere alle opslag, som fremgår af logfilen. 

Der er udviklet et værktøj, hvor kommunerne selv kan hente logfiler til audit. Det er også via samme værktøj, at kommunerne kan kvittere for gennemført audit via en simpel afrapportering. For adgang til dette værktøj skal man tildeles SEB-adgang. 

For at få adgang til værktøjet samt advisering om, at logfiler ligger klar, skal du kontakte sundhedsjournalen-fsa@rn.dk.

Brugervejledning til Sundhedsjournalen

Der er udarbejdet et e-læringsforløb til Sundhedsjournalen, som giver en let og overskuelig introduktion til Sundhedsjournalens funktioner og datakilder. Hele forløbet varer ca. 50 min., men modulerne kan tages enkeltvis, og bagefter kan materialet bruges som et praktisk opslagsværk.

Gå på opdagelse i e-læring om Sundhedsjournalen. 

Bemærk, at FMK og Vaccinationer benytter sin egen brugerstyring (for at tilgå disse oplysninger via Sundhedsjournalen kræver det en sundhedsfaglig autorisation). Selv om man er trustet til FMK i eget EOJ-system, kan men ikke tilgå FMK via Sundhedsjournalen. 

Aftaler og Stamkort benytter også egen brugerstyring. Her kan trustede til Et Samlet Patientoverblik godt tilgå løsningerne via Sundhedsjournalen. 

Se i øvrigt “Ofte stillede spørgsmål” på sundhed.dk.